Przychodząc do Kancelarii Parafialnej w celu uzgodnienia pogrzebu katolickiego należy przynieść ze sobą:
- akt zgonu z Urzędu Stanu Cywilnego;
- zaświadczenie o udzieleniu sakramentu chorych i wiatyku (Komunii świętej), jeśli zgon nastąpił poza parafią lub w szpitalu (wystawia je kapelan szpitala);
- jeżeli zmarły mieszkał na terenie innej parafii to potrzebna jest także zgoda lokalnego proboszcza na pogrzeb poza parafią zamieszkania;
Pogrzeb można zgłaszać także poza godzinami urzędowania kancelarii – należy to uczynić, zanim ustali się szczegóły z firmą pogrzebową (dzień i godzina), ze względu na różne parafialne nabożeństwa i sprawy duszpasterskie.